Meldung vom 14.12.2015

Wie ein einfaches Häkchen allerhand an Zeit einspart

BMD Databox reduziert Routinetätigkeiten bei Steuerberatern

Roland Beranek, Leiter BMD Akademie

„Mit der Databox von BMD braucht der Steuerberater auf FinanzOnline nur mehr ein Häkchen zu setzen, mit dem das Finanzamt darüber informiert wird, die Belege nicht mehr per Post zu senden, sondern elektronisch.“

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Steyr, 14. Dezember 2015 – Mit einem neuen Tool für Steuerberater wartet die BMD Systemhaus GmbH seit geraumer Zeit auf: Die Databox von BMD vereinfacht für diese Berufsgruppe die Arbeit wesentlich, indem sie Routinearbeiten einspart.

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Steyr, 14. Dezember 2015 – Mit einem neuen Tool für Steuerberater wartet die BMD Systemhaus GmbH seit geraumer Zeit auf: Die Databox von BMD vereinfacht für diese Berufsgruppe die Arbeit wesentlich, indem sie Routinearbeiten einspart. Hintergrund: Bisher hat das Finanzamt den Steuerberatern monatlich bzw. quartalsweise die Buchungsmitteilungen zugesendet. „Dass so bei vielen unserer Klienten ein Berg von mehreren hunderten Briefen landete, ist nachvollziehbar“, erklärt Roland Beranek, Leiter BMD Akademie. „In der Praxis schaut dies oft so aus, dass viele hunderte Kuverts geöffnet, die Buchungsmitteilungen gesammelt und dann den jeweiligen Sachbearbeitern zur Kontrolle und Ablage weitergegeben werden. Verbunden mit diesem Prozedere sind oftmals zig Stunden, die für andere Tätigkeiten weit besser genutzt werden könnten.“

Zeit und Kosten
Mit der Databox von BMD braucht der Steuerberater auf FinanzOnline nur mehr ein Häkchen zu setzen, mit dem das Finanzamt darüber informiert wird, die Belege nicht mehr per Post zu senden, sondern elektronisch. „BMD lädt dann die Buchungsmitteilungen automatisch im XML-Format herunter und archiviert sie im elektronischen BMD Archiv beim jeweiligen Klienten“. Darüber hinaus können die Mitteilungen so auch visualisiert werden.

Vergleichbar ist die BMD Databox mit den persönlichen Kontoauszügen, die von der Hausbank versendet werden: Auch diese können via Telebanking herunter geladen werden. „Der große Vorteil ist, dass nicht mehr hunderte Kuverts zu öffnen sind, es hunderte Zettel weniger in der Kanzlei gibt und alles elektronisch weiterverarbeitet werden kann“, erläutert Beranek. Er rechnet damit, dass der Zeitaufwand für eine konventionelle Buchung mit zwei bis drei Minuten zu beziffern ist – dieser sich „natürlich bei vielen hunderten von Buchungen dementsprechend zu Buche schlägt.“

Bildtext: „Mit der Databox von BMD braucht der Steuerberater auf FinanzOnline nur mehr ein Häkchen zu setzen, mit dem das Finanzamt darüber informiert wird, die Belege nicht mehr per Post zu senden, sondern elektronisch“, erklärt Roland Beranek, Leiter BMD Akademie

Foto: Abdruck honorarfrei, BMD

Rücksprachehinweis:
Mag. Monika Hausleitner
BMD Systemhaus GmbH
Tel: +43 (0) 50 883 1200
E-Mail: hausleitner@bmd.at
BMD

Über die BMD Systemhaus GmbH
BMD besteht seit 1972 als stabiles und innovatives Unternehmen. Es hat sich vom universellen EDV-Anbieter zu einem führenden österreichischen Hersteller von hochwertiger Business-Software entwickelt: Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Lohn & HRM, ERP, CRM. Über 30.000 Kunden in A, CH, D, CZ, H, SK verlassen sich auf BMD Lösungen für Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. BMD ist Marktführer bei Steuerberatern, bei Rechnungswesen-Software-Lösungen für Unternehmen und bei Lohnabrechnungssystemen in Österreich. Die BMD Business Software zeichnet sich besonders durch ihre Vielfalt und einfache Anpassbarkeit an unterschiedlichste Kundenanforderungen aus.
www.bmd.com

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