Pressemappe Vorlagenportal für Arbeitsrecht und Personalverrechnung Der Inhalt Die Mission Kurzportraits der Geschäftsführung  Schnelligkeit als Erfolgsfaktor Von der Buchidee zum Onlineportal  Über 2.000 Vorlagen Ein Blick auf den Mitbewerb Preise für ein Abo Das Vorlagenportal für Arbeitsrecht und Personalverrechnung www.vorlagenportal.at stellt Journalisten gerne sein Know-how unkompliziert und kostenlos zur Verfügung. Um Ihre Anfragen besser „eingleisen“ zu können, wenden Sie sich bitte an Dr. Wolfgang Wendy, +43 664 828 40 76. 1. Die Mission Ziel des Vorlagenportals für Arbeitsrecht und Personalverrechnung (VP)https://www.vorlagenportal.at ist es, sehr rasch kompetente Informationen zum Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung für Steuerberater, Personalverrechner, Bilanzbuchhalter, Rechtsanwälte, Berater im Arbeitsrecht, Personalabteilungen, Personalberater, HR-Manager und alle sonstigen in der Personalverrechnung Beschäftigte bereitzustellen. Darüber hinaus bietet das Vorlagenportal für VP- Kunden kostenlose Kompakt-Webinare, einen regelmäßigen Fachnewsletter sowie ein jährliches „Neuerungen A-Z“ für einen kompletten Überblick über die wichtigsten Änderungen durch Gesetzgebung und Rechtsprechung. Die Breite des Angebots bei ausgewähltem Know-how wird in Österreich von keinem Mitbewerber getoppt. Der Nutzen für die Kunden Topaktuell und immer auf dem neuesten Stand der Rechtslage Laufend erweiterte und ständig wachsende Datenbank Auch für Nicht-Juristen einfach und verständlich Spart Zeit und Geld, da „das Rad nicht immer wieder neu erfunden werden muss“ Übersichtliche Gliederung nach Themen sowie Suchfunktion mit Treffsicherheit dank „Google-Modus“ Vorlagen können beliebig bearbeitet und für jeden Einzelfall individuell angepasst werden Kostenlose Webinare für VP-Kunden mit Mag. Rainer Kraft und einjährliches „Neuerungen A-Z“ 2. Kurzportraits der Geschäftsführung Mag. Rainer Kraft Der studierte Jurist begann sehr bald nach Studium und Gerichtspraxis in den Personalbereich einer der Top 5 Steuerberatungskanzleien Österreichs zu wechseln und war dort für die HR-Beratung zuständig. Anschließend machte sich Kraft selbstständig mit Schwerpunkt Vortragsbereich, u.a. für die ARS, BMD, WIFI in diversen Bundesländern sowie an der Fachhochschule Wien der Wirtschaftskammer.„Wesentlich beim Unterricht auf der Fachhochschule ist, den Studenten zu vermitteln, warum Arbeitsrecht und Personalverrechnung in der Praxis wichtig sind“, erklärt Kraft. „Im Unterricht besitzt gerade die Didaktik einen hohen Stellenwert.“ Birgit Kronberger, MBA Erstes Interesse in Sachen Personalwesen entwickelte Kronberger während eines zweijährigen Aufenthalts in den USA. Zurück in Österreich besuchte Kronberger einen Personalverrechnungskurs und studierte Personalmanagement mit Fokus auf das Arbeitsrecht. Neben ihrer Tätigkeit als Geschäftsführerin des "Vorlagenportals für Arbeitsrecht und Personalverrechnung" ist sie – gemeinsam mit Rainer Kraft - Lektorin an der FH Wien und zudem freiberufliche Fachredakteurin. 3. Schnelligkeit ist der Erfolgsfaktor Besonderer Wert wird auf die extreme Aktualität gelegt. „Zum Jahresende, aber auch bei neuen Gesetzen und Verordnungen, arbeitet unsere Redaktion sehr effizient, um unseren Kunden sehr rasch die notwendigen Informationen für ihre Arbeit anbieten zu können“, sagen uni sono die beiden Geschäftsführer vom Vorlagenportal, Mag. Rainer Kraft und Birgit Kronberger, MBA. „Teilweise arbeiten wir wie eine Tageszeitung, um für den Kunden, rasch Informationen bereitzustellen. Dabei müssen die Vorlagen auch den aktuell gültigen rechtlichen Vorgaben hundertprozentig entsprechen. Häufig werden Vorlagen schon bis zum nächsten oder übernächsten Tag erstellt.“ 4. Von der Buchidee zum Onlineportal „Die erste Idee war, Textmuster und Standardvorlagen mit juristisch fundierter Grundlage als Buch herauszubringen, die aber rasch verworfen wurde, weil das Know-how sonst zu rasch nicht mehr auf dem letzten Stand gewesen wäre“,schildern Kraft und Kronberger den Unternehmensstart. „Aus diesem Grund haben wir uns dann rasch entschlossen ein Onlineportal zu entwickeln. Dieser Vertriebsweg hat sich bewährt, was die ständig steigende Anzahl unserer Kunden beweist, die unseren hochqualitativen Content nutzen.“ 5. Über 2.000 Vorlagen und Textmuster für Arbeitsrecht und Personalverrechnung „Mit dem Vorlagenportal für Arbeitsrecht und Personalverrechnung bieten wir einen einheitlichen Wissenspool für diese komplexen Themen“, erklären Kronberger und Kraft. „Als erster Schritt wurde ein Grundstock an Standardvorlagen für die Know- how affine Zielgruppe erstellt, damit alle Beschäftigte in Personalwesen und Personalverrechnung, aber auch in der Beratung sehr rasch kompetente Informationen aus einer vertrauenswürdigen Quelle nutzen können.“ Die ständig wachsende Datenbank enthält aktuell über 2.000 Vorlagen und Textmuster für alle Bereiche der Personalverrechnung und des Arbeitsrechts, insbesondere zu folgenden Themen: Dienstverträge, Entgeltvereinbarungen, Sachbezüge, Lohnarten-ABC zu den Abgabenpflichtigkeiten, Arbeitszeit, Gleitzeit, Teilzeit, Vorschüsse, Ausbildungskostenrückersätze, Krankenstand, Urlaub, Mutterschutz, Karenz, Elternteilzeit, Behinderte, ältere Dienstnehmer, Praktikanten, Lehrlinge, Telearbeit, Lohnpfändung, Schadenersatz, Verwarnungen, Versetzungen, Kündigungen, Entlassungen, Beschwerden gegen Finanzamts- oder Krankenkassenbescheide und vieles mehr. „Ein Ende der Textmenge ist nicht absehbar, da es immer neue Ideen und Themen gibt. Jüngstes Beispiel ist die Corona-Pandemie. „Im Zusammenhang mit Corona haben wir sehr rasch aufbereitetes Know-how für unsere Klienten zur Verfügung gestellt“, schildern die beiden Geschäftsführer. „So haben wir aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben innerhalb kürzester Zeit ein Vorlagenhilfspaket entwickelt, das aus aktuell insgesamt 43 Vorlagen, Newslettern und Webinaren besteht. Zu finden sind diese unter: https://www.vorlagenportal.at/kategorie/1-aktuelles-zur- personalverrechnung/ Zu jeder Vorlage finden sich leicht verständliche Kurzerläuterungen. Eine Suchfunktion innerhalb der gesamten Datenbank hilft in der praktischen Anwendung. Ergänzt wird die Vorlagensammlung um ein jährliches „Neuerungen A-Z“ für den perfekten Überblick über die wichtigsten Änderungen durch Gesetzgebung und Rechtsprechung. Zusätzlich versenden wir regelmäßig einen Fachnewsletter, der rasch und einfach über die wichtigsten Änderungen informiert. Kunden haben außerdem die Möglichkeit, unseren Newsletter mit ihrem eigenen Logo zu versehen und ihn z.B. als PDF-Datei firmenintern oder an ihre Klienten zu versenden. Regelmäßige kostenlose Webinare mit Mag. Rainer Kraft helfen zusätzlich up-to-date zu bleiben. Diese Webinare zählen als Weiterbildungsveranstaltung im Sinne des § 71 Abs. 3 WTBG und des § 33 Abs. 3 BibuG. Vom Eintritt bis zum Austritt „Vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters wollen wir mit Textvorlagen und Musterschreiben die HR- und Personalverrechnungsabteilung der Unternehmen begleiten“, bekunden Kronberger und Kraft. „Unsere Unterlagen beginnen daher beim Thema Stellenausschreibung, u.a. hinsichtlich des Gleichbehandlungsgesetzes, die korrekte Fragenstellung bei Bewerbungsgesprächen, Gesprächsprotokolle bei Bewerbungsgesprächen, korrekte Bewerberabsagen und die Information des Betriebsrates.“ Bei den Dienstverträgen allein, gibt es rund 50 Varianten sowie rund 100 Zusatzklauseln. „Bei der Gestaltung der Dienstverträge muss auch das Thema Arbeitszeit behandelt werden, das in den letzten drei Jahren besonders relevant war – Stichwort 12-Stunden-Tag“, erklären Kronberger und Kraft. Umfassende Themenpalette Weitere wichtige Themen sind Urlaub, Krankenstand, Karenz, Papamonat, Elternteilzeit, Altersteilzeit sowie das Thema Beendigung des Dienstverhältnisses, das häufig sehr konfliktbeladen ist. „Allein für die Beendigung eines Dienstverhältnisses werden vom Vorlagenportal rund 85 Vorlagen angeboten“, teilen Kronberger und Kraft mit. „Beim Thema Beendigung ist der Wissensdurst der Praktiker besonders groß. Wir sehen in der Praxis, dass jene von den Medien aufgegriffenen Themen auch in den Unternehmen das Interesse an spezifischem Know-how steigen lassen.“. Auffallende Themen seit Sommer 2018 waren u.a. der Papamonat, der 12-Stunden-Tag, der Familienbonus Plus und die Änderungen bei der Karenzanrechnung. 6. Ein Blick auf den Mitbewerb „Entscheidend sind die Anzahl der Vorlagen sowie deren extreme Aktualität“,unterstreichen Kraft und Kronberger die Charakteristika des Vorlagenportals mit Blick auf den Mitbewerb. „Darüber hinaus bietet das Vorlagenportal für Arbeitsrecht und Personalverrechnung auch Kompakt-Webinare sowie Fachnewsletter für die Klienten. So entsteht ein Gesamtpaket, das in Österreich einmalig ist. Letztlich kreist bei uns alles um die Vorlagen.“ Ein weiterer USP vom Vorlagenportal ist der kurze Workflow. „Wir tun uns als Kleinunternehmen mit einer flachen Hierarchie natürlich leichter als große Unternehmen“, so Kronberger und Kraft. 7. Preis für das Jahresabo € 42,- / Monat exkl. 20% MwSt. (bietet Zugriff auf die gesamte Datenbank für 1-3 Personen im Unternehmen) € 62,- / Monat exkl. 20% MwSt. (bietet Zugriff auf die gesamte Datenbank für 4-10 Personen im Unternehmen) jährliche Zahlung Die Registrierung dauert nur zwei Minuten: https://www.vorlagenportal.at/registrieren/