BMD: Darum prüfe, wer sich an die Cloud bindet Corona bringt Digitalisierungsschub bei Kunden von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Steyr, 21. April 2020 – Die derzeitige Corona-Krise verändert in vielen Branchen die Zusammenarbeit mit den Kunden - so auch bei Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. „Für unsere Cloud-Kunden war es überhaupt kein Problem von ihrem gewohnten Arbeitsplatz ins Homeoffice zu wechseln“, erklärt Andreas Hermann, Leitung Technik bei BMD. „Völlig ortsunabhängig steht damit der vollwertige Arbeitsplatz zur Verfügung. Dass die Gründe für das verstärkte Interesse an der Cloud die Vermeidung des persönlichen Kontakts und die Zeitersparnis sind, wissen wir aus den Kundengesprächen in den letzten Wochen. De facto beobachten wir einen Digitalisierungsschub.“ Standortfrage Wichtig sei es aber, dass auch die Klienten der Dienstleister darauf achten, dass die Cloud die höchsten Sicherheitsstandards garantiert. Herman ergänzend: „In Österreich versuchen immer mehr IT-Unternehmen als Cloud-Anbieter aufzutreten. Oft sind das aber Einzelpersonen oder sehr kleine Firmen, denen die damit verbundene Verantwortung und das Risiko gar nicht bewusst sind. Für BMD ist die Zertifizierung nach ISO27001 ein wichtiges Kaufargument für die Kunden.“ Gerade bei sensiblen Unternehmensdaten sind folgende Eigenschaften der BMD Cloud von Bedeutung: Die Daten befinden sich in einem hochmodernen und zertifizierten Rechenzentrum in Österreich bzw. in Deutschland und der Schweiz und nicht in anderen Staaten. Das österreichische Rechenzentrum befindet sich bei der Telekom Austria (A1) in einem Knotenpunkt in Linz/Oberösterreich. Die Daten im Rechenzentrum sind alle mittels NTFS-Berechtigungen vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Der Zugriff auf die Daten wird entsprechend protokolliert. Das Backup der Daten erfolgt verschlüsselt, sodass die Bänder nicht unbefugt gelesen werden können. Die BMD Cloud ist ISO 27001 sicherheitszertifiziert. Updates werden immer aktuell eingespielt. So steht immer der neueste Stand der Software mit allen gesetzlichen oder programmtechnischen Änderungen zur Verfügung. Die BMD Technik kümmert sich für den Kunden um die Betreuung der Hardware und die regelmäßige Erneuerung der Systeme. Die gesamte Datensicherung wird redundant aufbewahrt. Software steht mit allen gesetzlichen oder programmtechnischen Änderungen zur Verfügung. Das Technik-Team von BMD übernimmt die Sicherung der Daten. Es werden auch alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Datensicherungen eingehalten. BMD bietet die Möglichkeit, über das Internet auf das gesamte Software-Paket direkt auf einen von der BMD Technik bestens gesicherten und gewarteten Server zuzugreifen. Sicherheit überall In der BMD Cloud wird eine regelmäßige Sicherung erstellt, auf die ein Virus keinen Zugriff hat. Auf allen Servern ist der Trend Micro Virenscanner installiert, der stündlich auf Signatur- Updates prüft. Bei der Verwendung des BMD Cloud Professional Pakets (Exchange Server bei BMD) werden die E-Mails von einem speziellen Server angenommen, dort auf Viren und Spam geprüft. Dabei handelt es sich um eine Appliance der Firma Trend Micro, die genau für diesen Zweck entwickelt wurde und in der aktuellsten Version eine spezielle Ransomware Engine enthält. Erst danach werden die E-Mails an den Mailserver weitergeleitet und sind im Outlook für die User verfügbar. Weitere Vorteile der BMD Cloud Es wird kein eigener Server benötigt, Workstations müssen nicht ständig nachgerüstet werden. Die Software kann über einen Internetzugang überall genutzt werden, wie z. B. im Außendienst oder von den Klienten. Die gesamten Daten befinden sich auf einem hochmodernen „AllFlash Array“. Somit steht Ihnen die volle Geschwindigkeit moderner SSD Platten zur Verfügung.  Steuerberater haben die Möglichkeit, die BMD Cloud Services auch ihren Kunden anzubieten. Damit haben die Klienten immer einen aktuellen Abgleich aller Unterlagen und Belege. Mit Hilfe der Remotedesktop-Dienste kann das NTCS Programm auch den Klienten zur Verfügung gestellt werden. Grundvoraussetzung für die technische Umsetzung bildet ein Windows Terminalserver.